情報技術グループは防災研究所の所内ネットワークや情報機器に関する業務を幅広く支援しています。その業務はハードウェアやコンテンツの構築だけではなく、所内の情報関係委員会に参加するなど運用面にも携わり、所内の皆様がよりスムーズに研究・業務を進められるよう取り組んでいます。 スタッフは研究室や実験室の研究支援と並行して、研究所全体の情報設備の維持管理を支援しています。具体的な業務は以下の通りです。

　情報技術グループは技術室が円滑に所内業務を担えるよう各種業務システムを作成しました。例えば技術室では四半期毎に業務報告書を作成しており、報告内容を記録・集計するデータベースシステムを運用しています。また教職員からの数多く寄せられるポスター印刷依頼をスムーズに処理するためのウェブ入力フォームも設けています。これらのシステム構築経験が普段の研究支援にも活かされています。下の図は教職員から寄せられる支援依頼票の受付システムの概要です。受付システムはPHPとJavaScriptで作成しており、ウェブフォームから入力されたデータがデータベースに挿入されると同時に確認メールが配信されます。